各二级学院：

根据《关于做好全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台和专家库建设工作的通知》（学位中心函〔2022〕4号）文件精神及安徽省人民政府教育督导委员会办公室、省教育厅有关工作安排，为做好我校本科毕业设计（论文）抽检信息报送工作，现将有关事宜通知如下：

一、质量要求

根据《教育部关于印发〈本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）〉的通知》（教督〔2020〕5 号）（附件1）文件精神，对连续2年均有“存在问题毕业论文”，且比例较高或篇数较多的高校，省级教育行政部门应在本省域内予以通报，减少其招生计划，并进行质量约谈，提出限期整改要求。高校应对有关部门、学院和个人的人才培养责任落实情况进行调查，依据有关规定予以追责。对连续3年抽检存在问题较多的本科专业，经整改仍无法达到要求者，视为不能保证培养质量，省级教育行政部门应依据有关规定责令其暂停招生，或由省级学位委员会撤销其学士学位授权点。

抽检结果将作为本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费投入等教育资源配置的重要参考依据。

请各学院高度重视，牢固树立质量意识，加强指导教师和学院层面对报送论文定稿的复查工作，确保报送材料的质量和报送数据的准确，并在规定时段内完成抽检信息平台报送工作。

二、抽检范围

2021-2022学年度授予学士学位的所有本科毕业生。教务处提供2022届毕业生信息汇总表，数据表中所有学生的毕业设计（论文）信息均须报送。

三、材料报送

9月22日之前完成论文信息汇总表和对应材料上报工作。

1.论文信息汇总表和原文必须上传，根据实际情况选择是否上传相关附件。

2.各学院按照要求填报《安徽外国语学院论文信息汇总表》（附件2，分学院另发）中标黄字段信息（其它字段信息不允许变动，否则会造成上传失败），具体填报要求见附件《论文信息汇总表填报说明》（附件3）。

3.上传论文时，教秘老师可以把多份pdf格式的论文原文打包，压缩为zip格式，发教务处上传系统；若需上传附件，把每位学生的zip格式附件压缩包放入同一个文件夹，压缩为zip格式，发教务处上传。

四、注意事项

1.仔细核对填报的各项信息是否与学生个人信息相匹配，以防填入其他学生信息栏之中。

2.各学院可以先把部分学生的数据、材料发教务处上传系统，及时发现、解决问题，不必等到所有学生的数据、材料汇总完毕才上传。

3.论文信息汇总表中的AB列“论文原文及其他材料文件名称”是需要上传的论文和相关附件名称，须按要求统一重命名，否则无法上传系统。论文名称：学号姓名.pdf（pdf为小写字母）；其他材料名称：学号姓名.zip（zip为小写字母）。学号与姓名之间无任何符号或空格。

4.学院将重命名之后的pdf格式论文原文汇总至同一个文件夹，压缩为zip文件（此时自由命名），发教务处上传系统。

5.若有除论文之外的材料需上传系统，将每位学生的所有相关材料按文件特征命名，之后汇总至同一个文件夹，文件夹命名方式：学号姓名（学号与姓名之间无任何符号或空格）。文件夹压缩为zip格式，zip压缩包名称与原有文件夹名称相同。

请注意：因需要确保zip文件名与解压后文件夹名保持一致，所以先把汇总各项附件的文件夹重命名，再压缩为zip格式。否则无法上传系统。

学院将每位学生的zip压缩包放入同一个文件夹之中，再次压缩为zip格式（此时自由命名），发教务处上传系统。

6.单次上传附件的压缩包大小不超过10G，若附件过大，建议分批次上传附件，单次上传附件数不超过2000个。

7.电脑可能存在不显示文件后缀名的情况，如名称为“论文”的pdf格式文档只显示“论文”两个字，若手动添加“.pdf”，会造成后缀名重复。可采用下表中的方式设置显示后缀名。

以win10系统为例，打开任意一个文件夹，出现以上页面。首先点击左上角的“查看”，接着勾选“文件扩展名”。

8.论文信息汇总表成功上传系统后，才能上传信息表中对应学生的论文原文等材料。

9.外语类毕业论文，在《论文信息汇总表》里面的“论文题目”可以用中文或外语填写，“论文研究方向”、“论文关键词”统一使用中文。

附件：

1. 教育部《关于印发〈本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）〉的通知》（教督〔2020〕5号）

2. 安徽外国语学院论文信息汇总表（分学院另发）

3. 论文信息汇总表填报说明

   教务处

   2022年9月3日