随着互联网的不断发展，知识传播和共享变得越来越便捷，但同时也带来了论文抄袭和剽窃现象的不断增加。为了保障学术诚信和维护学术秩序，学术界普遍采用查重系统来检测论文是否存在抄袭和剽窃行为。然而，在使用知网等查重系统进行论文查重时，许多人常常会遇到正文格式错误的问题，那么该如何处理呢？

首先，正文格式错误会影响查重程序对论文的分析和评估，从而导致查重结果不准确。因此，在撰写论文时应注意正文格式，包括字体、字号、行间距、页边距等方面，符合学术规范和要求。其次，若论文查重结果显示存在大段文字相似度或完全相同的情况，应立即检查论文是否存在抄袭和剽窃行为，若确实存在，则应对错误进行修改和改进。对于遇到正文格式错误的情况，应该及时进行处理和修改。一般来说，可按以下步骤执行：

一、清晰明确问题所在：首先，需要通过查重系统的报告找出错误所在的具体位置，然后仔细检查错误存在的原因，确定正确的修改方式。

二、针对具体情况修改：通过详细分析问题所在的具体位置和原因，针对不同的错误类型进行正确的修改处理，如改变字体或字号、调整行间距或页边距等。

三、复查论文是否合规：修改后需再次使用查重系统对论文进行检测，确保没有重复或抄袭现象。

四、改正及时提交：最终，需要在规定的时间内提交修改好的版本，并考虑向学术界声明所做的修改，以保证学术诚信和知识共享的原则。

在进行论文查重过程中，正确规范的论文格式对于保证查重质量和避免错误发生至关重要。因此，建议作者应该在论文写作时严格遵守学术规范和格式要求，避免正文格式错误，并在遇到问题时采取正确的处理方式。这样能够有效保障学术诚信和促进学术繁荣。