1.叙词(descripter)原称主题内容，是用于勾勒中小学图书的主题思想，是致力于文献标引和查找而从能表述其主题风格理念的当然言语中选择出去并进行标准化处理的规范语汇，即叙词表里能用以表现该文献主题思想的词句。重要字(keyword)就是指展现在文献的文章标题(摘引、章节目录名)、引言和文章正文中，对表现文献主题思想具备本质含意的词句，亦即对提示和勾勒主题思想而言是关键的、含有重要性的、可做为查找進口的这些词或语句。

叙词和重要字无同样联络，也难以属联络，是分别单独的自成体系的情报检索言语，二者全是主题风格勾勒言语。
2.叙词是人力言语，是以许多的能清楚表述文献主题思想的当然言语中甄选出去的，将这些同义词、多义词、同形异义词开展标准化处理，转化成定义与词一一对应的单义词，即经规范化后的是一个词相匹配一个定义。重要字是当然言语，通常未作标准化处理，不会受到“词与定义相匹配联络专一性”的管束。
3.叙词标引是可控标引，也称赋词标引，是将文献中表述主题思想的有措辞转化成管理体系的可控词———叙词表格中的词。由于词汇表中的词量比较有限，同意根据表格中2个以上的叙词用必然的联络标记将其联络起來，表述一个定义，即叙词的组用。标引的叙词可因此文献中的有措辞，也可以用文献中沒有展现过的，能精准表述文献中某一定义的词。
重要字标引是是非非可控标引，也称自得标引，是以文献的文章标题、引言和文章正文的关键一部分抽离出来的当然言语，不会受到词汇表管束。重要字中每一个词全是对等的、单独的，词与词中间不必然要求配制联络(组用)。重要字全是原文中的有措辞。
4.由于叙词的标引规定要求严格，承担叙词标引者通常该是受到学习培训，把握叙词标引规定者。重要字的标引者可因此文章内容的创作者，也可因此具备必然专业技能，能对文献开展主题风格分析，掌握数据库索引词和搜索词含意的编写。即:重要字标引方法简约，易实际操作，节省成本;叙词标引方法较规范、较繁杂，难度系数比较大，要求标引者经过训练。
5.重要字标引原本就是为了更好地习惯性数据库索引词定编全过程自动化技术的需要而造成的一种方法，因此非常简单采用电子计算机提取重要字、开展联网查找和习惯性网络空间。重要词的自得标引方法更适用科学合理的飞速发展，新理念、新专用名词层出不穷的要求。由于“叙词表”不太可能立即入录全新的专用名词，在词汇表中经常找不着再生课程所相匹配的词和短语，自得标引方法习惯新课程持续展现的自然法则。叙词虽也可以创建数据库和联网查找，但由于其规定严格和语汇更换慢，管束了它的下意识。

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