1.忠实于全文
摘要的信息应该是归纳地、不用讲解地简略多谋善断毕业论文探讨的目标与总体目标特点、意识、方法及其最终得到的结论。因此,摘要必须客观性、属实地体现全文的內容,切勿片面化讨论、不置可否,或者对探讨工作中自身之好坏开展自我评述;不能增加全文內容之外的讲解或讨论,都不应与毕业论文的引言或结论同样。
2.用第三人称
做为一种可供浏览和查找的单独应用的健身培训,摘要只宜用第三人称而无须其他人叫来写。有的摘要中展现了“我们”、“小编”作主语的语句,通常讲,这会变弱摘要描述的普遍性;许多摘要中还以“这篇文章”作语句的主语,这在人叫上倒是可以,但有时候逻辑性上讲堵塞。
例如:
摘要　这篇文章对生铁的抗汽蚀作用以及关系要素做好了实验探讨,认为高纯石墨是生铁汽蚀的毁坏源……
这一语句用“这篇文章”作主语,在逻辑关系上讲堵塞,因为“开展实验探讨”和“认为……”的施动者是毕业论文的创作者,而不是“这篇文章”。与此类似的过失书写也有“这篇文章对……开展了查看”,“这篇文章指出了……方法等,期间的“这篇文章”都应删除。而“这篇文章详细介绍了……”,“这篇文章报导了……”中的“这篇文章”作主语,从英语的语法和逻辑性上看全是对的,但是按GB6447—86的要求,“这篇文章”亦应删除。事实上,以上的“这篇文章”删除之后,原本的语句变成特指句(一种无门语句),阅读者在阅读文章时若必须,可以自主填补出主语——或是是“这篇文章”,或者是“这篇文章创作者”。

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3.简洁一目了然
摘要是对全文主要内容的极度归纳和概括,篇数要求较短(视摘要的种类而定,通常要求50～300字)。因此,为了更好地使比较有限的篇数可以宽容较多的信息内容,应直言不讳、突出主题地讲叙毕业论文中判定或定量分析的信息内容。除开要求措辞切当外,还应需注意表述语句的炼制和简洁。
4.规定、语法标准
摘要应单独成章,结构紧凑,乘热打铁,不区分求比阶段性。对大家都知道的我国、机构、专用型专业术语等尽可能用通称和简称。对初次展现的生僻缩略词应当用引号注解。除开真正没法随机应变之外,通常不展现插画图片、报表、论文参考文献编号,及其公式和化学结构式。
在文本表述应该切合“语句顺畅、构造认真细致、标点精准”的要求。只需切合现代汉语语法的英语的语法规定、修辞方法规定、逻辑性规定的语句才算是顺畅的、简洁的、有效的,那样表现出来的摘要才能精准一目了然地表述文章的主要意识和內容。